问Excel 表换行怎么换 单元格内换行教程

首段结论先行

Excel 单元格里面换行，分两种核心方式，一种是手动强制换行，快捷键 Alt 加 Enter，在单元格编辑状态直接换行，另一种是自动换行，文字多了之后根据列宽自动折行，很多新手按回车直接跳到下一行单元格，并不是在同一个格子里面换行，这点很容易混淆，自动换行适合长文本备注，手动换行适合自己控制断行位置，下面深度讲解全部操作方法。

方法一 手动强制换行 Alt+Enter

适合自己指定在哪里断行，同一个单元格内分成多行文字

1 双击单元格，进入编辑状态

2 把光标放到想要换行的文字位置

3 按住键盘 Alt 不放，再按 Enter 回车键

4 光标就会换到本单元格下一行，继续输入文字

特点：属于固定断点，就算后续调整列宽，这个换行位置仍然保留

方法二 自动换行 随列宽自动折行

适合长备注，文字超出列宽的时候，自动分成多行显示

1 选中需要设置的单元格或者整片区域

2 顶部切换到开始选项卡

3 在对齐方式分组，找到自动换行按钮，点击开启

4 文字会按照当前列宽自动折成多行

如果调整列宽变宽，文字又会重新合并成一行

取消自动换行，再次点击这个按钮即可

方法三 设置单元格格式开启自动换行

和上面按钮效果一致，适合同时修改对齐其他参数

1 选中单元格区域，右键点击设置单元格格式

2 切换到对齐选项卡

3 在文本控制里面，勾选自动换行

4 点击确定生效

两种换行对比表

深度注意要点

第一 按普通 Enter，是确认内容并且光标移动到下一行单元格，不是单元格内部换行

第二 如果开启自动换行之后文字还是单行显示，检查行高是不是固定值，固定行高会把多余文字隐藏，把行高改成自动调整行高

第三 Alt+Enter 换行之后，单元格里面是带有换行符，复制到其他软件可以识别换行

第四 合并单元格也支持自动换行，但是合并单元格会影响筛选排序，正式数据源谨慎使用

【常见问题】

问题 1 Excel 表换行怎么换 按回车为什么跑到下一个单元格

回答 1 Excel 表换行怎么换，普通回车是确认内容并跳转单元格，想要同一个格子里面换行，需要使用 Alt 加 Enter 组合键，进入编辑状态再按这个组合键

问题 2 Excel 表换行怎么换 开启自动换行还是只显示一行

回答 2 Excel 表换行怎么换，开启自动换行仍然单行显示，大概率是行高设置成固定数值，选中区域，鼠标双击行号分隔线，自动调整行高，多行文字就可以完整显示

问题 3 Excel 表换行怎么换 Alt+Enter 换行之后打印看不到第二行

回答 3 Excel 表换行怎么换，打印看不到第二行文字，同样是固定行高截断内容，取消固定行高，自动适配行高之后，打印就可以完整显示多行内容

问题 4 Excel 表换行怎么换 能不能取消单元格里面手动换行

回答 4 Excel 表换行怎么换，想要清除 Alt+Enter 的手动换行符，可以查找替换，查找内容按 Ctrl+J 输入换行符，替换为空，批量删除单元格内手动换行

【免责申明】

本文基于微软 Excel 常规版本编写，不同版本软件菜单功能存在细微差异，本文仅作为学习参考，操作前建议备份原文件，因操作失误造成的格式异常风险，由使用者自行承担。