问wps 文字怎样制作表格 插入编辑调整教程

WPS 文字怎样制作表格，主要是通过顶部插入选项卡里面的表格功能来创建，有鼠标拖拽快速生成，也可以手动输入行列数精确创建，还支持把现有文字转换成表格，表格创建之后会自动调出表格工具选项卡，可以调整行高列宽合并单元格设置边框底纹对齐方式，很多新手容易混淆 WPS 文字里面的表格和 WPS 电子表格，WPS 文字表格是嵌入在文档里面的排版对象，适合简历报名表课程表这类文档排版，不适合大量数据计算，如果需要公式运算，应该使用 WPS 表格软件，制作表格的时候，经常遇到行列数量预估不准，后面需要追加行列，还有单元格文字挤在一起，忘记设置垂直居中，边框打印不显示，这些都是高频问题，还可以套用表格样式快速美化，也可以自定义边框线条粗细颜色，跨页长表格还可以设置重复标题行，让每一页顶部自动带上表头，下面详细讲解多种创建方式和后续编辑调整操作。

方法一 鼠标拖拽快速插入表格

适合行列数量不多，快速创建

1 打开 WPS 文字文档

2 光标定位到需要插入表格的位置

3 点击顶部插入选项卡

4 点击表格按钮

5 在弹出网格里面按住鼠标拖拽，选中需要的行数和列数

6 松开鼠标，表格立刻插入文档

特点 操作最快，但是行列数量太大的时候拖拽不方便

方法二 输入行列数值精确创建

适合行列比较多，精准设置

1 光标定位插入位置

2 插入选项卡，点击表格

3 选择插入表格

4 在弹窗里面填写列数和行数

5 还可以选择自动调整，固定列宽，根据窗口调整，根据内容调整

6 点击确定，表格生成

方法三 已有文字转成表格

已经打好文字，用空格或者逗号分隔，直接转换

1 选中已经写好的文字内容

2 插入选项卡，点击表格

3 选择文本转换成表格

4 软件自动识别分隔符，确认列数行数

5 分隔符选择空格或者逗号，根据原文分隔方式选择

6 点击确定，文字自动填入表格单元格

表格基础编辑操作

插入行列 选中一行或者一列，右键插入，选择在上方插入行，在下方插入行，左侧插入列，右侧插入列

删除行列单元格 选中目标，右键删除，选择删除行删除列或者删除单元格

合并单元格 选中多个相邻单元格，右键合并单元格，适合表头跨列

拆分单元格 选中单元格，右键拆分单元格，设置拆分后的行列数量

调整行高列宽 鼠标放在表格边线，拖拽调整，也可以在表格工具输入精确数值

文字对齐 选中单元格，表格工具里面设置中部居中，实现文字上下左右居中

重复标题行 长表格跨页，选中表头，表格工具勾选重复标题行，下一页自动重复表头

边框底纹 选中表格，表格工具设置边框粗细颜色，单元格底纹填充颜色

创建方式对照表

常见问题排查

表格边框打印看不到 没有设置实线边框，或者边框设置成无，重新在表格工具添加边框

单元格文字挤压 没有调整列宽，或者文字没有自动换行，单元格内 Alt 加回车换行

表格跨页断开 长表格没有设置重复标题行，表头不会在新页面显示

表格宽度超出页面 选择根据窗口调整表格，适配页面宽度

wps 文字怎样制作表格，优先用插入选项卡表格，少量行列直接拖拽，大量行列使用插入表格弹窗，已有文字可以文本转表格，创建之后在表格工具里面调整行列合并单元格边框对齐，长表格记得开启重复标题行，制作完成切换打印预览检查效果，操作前建议保存文档备份。

【常见问题】

问题 1 wps 文字怎样制作表格 能不能把已经打好的文字转成表格

回答 1 wps 文字怎样制作表格，可以选中带分隔符的文字，插入选项卡选择文本转换成表格，就可以实现 wps 文字怎样制作表格，不用重新录入文字。

问题 2 wps 文字怎样制作表格 表格打印边框消失怎么办

回答 2 wps 文字怎样制作表格，打印边框消失一般是边框设置为无，选中表格，在表格工具里面添加实线边框，就可以解决 wps 文字怎样制作表格之后打印异常。

问题 3 wps 文字怎样制作表格 长表格跨页表头怎么重复

回答 3 wps 文字怎样制作表格，跨页长表格选中表头，表格工具勾选重复标题行，就可以完成 wps 文字怎样制作表格的跨页表头自动重复。

问题 4 wps 文字怎样制作表格 和 WPS 电子表格有什么区别

回答 4 wps 文字怎样制作表格是文档内嵌排版表格，主要用于排版，WPS 电子表格侧重数据计算，wps 文字怎样制作表格适合简历报名表，不适合大量公式运算。

【免责申明】

本文基于 WPS 文字常规版本编写，不同 WPS 版本菜单名称界面布局存在细微差异，操作方法仅供学习参考，实际功能以本机安装 WPS 版本为准，修改表格排版前建议备份文档，因个人操作失误造成文档格式错乱，本文不承担相关责任。