记账凭证填写步骤（记账凭证如何填写）

你们好，最近小时发现有诸多的小伙伴们对于记账凭证填写步骤，记账凭证如何填写这个问题都颇为感兴趣的，今天小活为大家梳理了下，一起往下看看吧。

1、 会计凭证必须以经过审核真实、完整、合法的原始凭证为依据。除结帐和更正错帐的会计凭证外，其他会计凭证必须附有原始凭证。

2、 填写会计科目时，应填写会计科目的全称，不得使用简称。为了便于日记账和明细账的登记，要填写小标题甚至明细。一般在会计凭证中编制的会计分录应该是一贷或多贷，避免多借多贷。

3、 但对于一些特殊的会计分录，如收回联营投资，当上下文只能用多借多贷来解释时，应按照多借多贷来填列一张凭证，不能分解成几个简单的会计分录或多借多贷的会计分录。但是，

4、 多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。

5、 填制会计凭证时，可以根据一张原始凭证填制会计凭证，也可以根据多张相似的原始凭证填制会计凭证，还可以根据原始凭证汇总表填制会计凭证。但是，不同内容和类别的原始凭证不得汇总填制在一张记账凭证中。否则，

6、 会导致摘要填写不全，会计科目之间失去对应，记账时审核困难，记账容易出错。

7、 会计人员首先要根据原始凭证记载的经济业务内容，确定应借、借的会计科目，即会计分录。在收据、付款和转账凭证的情况下，

8、 如果分录的借方有现金或银行存款账户，则应选择使用收款凭证；如果分录的贷方有现金或银行存款账户，则应选择使用付款凭证；如果会计分录的借方出现现金会计，贷方出现银行存款会计，反之亦然，

9、 应选择付款凭证；如果会计分录的借方和贷方没有显示现金和银行存款会计科目，则选择转账凭证。在使用通用会计凭证的情况下，无论出现什么类型的会计分录，都统一使用一张通用会计凭证。

10、 记账凭证应选择钢笔或碳素笔填写。用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。

11、 会计凭证的填制日期可分为三种情况：

12、 (1)现金或银行存款支付业务的会计凭证，一般在会计部门支付现金或出具银行支付结算凭证的日期填制；

13、 (2)现金收款业务的会计凭证应填制收款日的日期；银行存款收款业务记账凭证的实际收款日期可能与凭证的收款日期不同的，应当按照收款凭证的填制日期填制；

14、 (3)月末，计提、费用分摊、成本计算、转账等大部分业务都是在下月初进行，但日期应该是当月的最后一天。

15、 会计凭证的金额必须与原始凭证的金额一致；阿拉伯数字要书写规范，填到分位数；对应的数字要与对应的借方、贷方栏目和会计科目的栏目平行对齐，防止错列序列化；当合计行填写金额时，

16、 应在金额的最高位之前填写“人民币”符号，以表明金额有上限，并防止篡改。

17、 会计凭证金额栏末留下的空行，应用直线或“S”线注销。绘制的直线或“S”线应从金额栏中最后一个金额数字下的空行画至总数行上方的空行。

18、 为了按照记账凭证的顺序登记账簿，以便日后核对账簿和凭证，保证记账凭证的安全和完整，应对记账凭证进行编号。记账凭证的数量是按月书写的，有三种书写方法：

19、 (1)一个月内的所有经济业务，按照经济顺序号统一编号。其编号方法简单，适用于采用通用会计凭证的公司。

20、 (2)按顺序对一个月内的所有经济业务进行编号，包括收款业务、付款业务和转账业务；

21、 (3)按顺序对一个月内的所有经济业务进行编号，包括现金收入、银行存款收入、现金支付、银行存款支付和转账业务。

22、 无论采用上述哪种方式编号，都应按照自然顺序连续编号，不允许跳号或重号。

23、 一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，

24、 某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，

25、 分子1、2、3分别表示第1、2、3张。

26、 记账凭证一般应当附有原始凭证。附件张数用阿拉伯数字写在记账凭证的右侧“附件张”行内。附件张数的计算方法有两种：

27、 （1）按附原始凭证的自然张数计算。

28、 （2）有原始凭证汇总表的附件，可将原始凭证汇总表张数作为记账凭证的附件张数，再把原始凭证作为原始凭证汇总表的张数处理。

29、 对于汽车票、火车票等外形较小的原始凭证，可粘贴在“凭证粘贴单”上，作为一张原始凭证附件。但在粘贴单上应注明所粘贴原始凭证的张数和金额。

30、 当一张或几张原始凭证涉及几张记账凭证时，可将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在摘要栏内注明“本凭证附件包括号记账凭证业务”字样，在其他记账凭证上注明“原始凭证附在号记账凭证后面”字样。

31、 没有原始凭证，而只有复印件的，不能作为填制记账凭证的依据。

32、 记账凭证填制完成后，一般应由填制人员、审核人员、会计主管人员、记账人员分别签名盖章，以示其经济责任，并使会计人员互相制约，互相监督，防止错误和舞弊行为的发生。对于收款凭证及付款凭证，

33、 还应由出纳人员签名盖章，以证明款项已收讫或付讫。

34、 实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，在审核无误后，上述人员也要加盖印章或签字。

35、 除了采用手工填写，也可用计算机的财务记账软件，如：易记账，来实现无纸化、免手工的地记账凭证填制。方便快捷很多。如下图：

以上就是记账凭证如何填写这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。

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