提高工作效率的措施和方法(提高工作效率)
你们好,最近小时发现有诸多的小伙伴们对于提高工作效率的措施和方法,提高工作效率这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
1、 放松你的神经。
2、 睡觉前一小时关掉电视。看电视会刺激你的大脑,让你难以入睡。整夜睡不好的精神状态,相当于血液中的酒精含量达到了酒驾的程度。把有趣的邮件放在一边
3、 如果你收到搞笑或八卦的邮件,不要急着转发,否则你会收到更多同事朋友发来的更搞笑的邮件。因为在这件事上,人们喜欢投桃报李。每个月检查你的电脑。
4、 杀毒,删除过期文件,清理碎片,安装必要的软件,同时卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现,许多办公室职员平均每天需要花48分钟处理电脑问题。一起打电话。
5、 工作时尽量不接电话,所有留言都语音留言,一起听完再一条一条回复。这样可以避免在你需要集中精力做一件事的时候不断被打扰。修复您的工作流程。
6、 把下属汇报工作的时间固定下来,在每天的某个时间进行头脑风暴或者监控工作进度。这样就不会有人时不时地打扰你的工作。而这固定的一段时间,你可以完全放松,加点茶和零食。明确的责任
7、 在你开始做一件事之前,你应该先问一下这件事是否在你的责任范围之内。很多上班族因为不想在这些“小事”上浪费口舌,无缘无故增加了工作量。记住,抱怨没有错。在适当的时候离开
8、 记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式。别让它成为你的墓志铭。如果你对准时下班有负罪感,可以在下班后做一些有意义的事情来平复这种情绪,比如看望父母、做志愿者等。
9、 或者照看小动物。知道自己什么时候效率最高。
10、 许多人在早上工作效率最高,但如果你的生物钟有点落后,你不妨晚点吃午饭,趁着办公室安静工作。按计划行事
11、 每天制定一个时间表,列出写邮件和打电话的时间。人们习惯于设定会议的时间,但缺乏对一整天工作的具体时间安排。如果你认为会议比日常工作重要,那只会造成各种阻碍。必要的休息
12、 处于工作的惯性中,休息一下似乎不合常规。而人能保持的高效工作时间,一次绝对不会超过一个小时,所以剩下的时间你都在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,为你的同事和你自己倒饮料,
13、 计算你每天节省多少时间是自私的。
14、 确定你想回家的时间,然后下载一个“回家时间闹钟”,可以帮助你更好的实现目标。锻炼
15、 按时锻炼身体,提高身体素质,可以避免请病假,不用请病假回来发现文山会海在办公室等你。统计显示,只有不到48%的上班族每周做足够的运动,建议运动时间每周不少于150分钟。
16、 过滤掉垃圾邮件。
17、 调查显示,上班族平均每天花6分钟处理垃圾邮件。联系您的IT部门,建立一个更好的垃圾邮件处理系统。清理娱乐项目
18、 把每天都要做的不必要的项目从日程中去掉,比如看球赛结果,盯着市场部的美少女,或者淘宝上砍价。这样,你会发现你的效率好高。关闭自动邮件收集并设置健康饮食
19、 研究表明,普通员工被电话和电子邮件打扰时,智商会暂时下降10分。比吸大麻时多一倍的智商点。写日记
20、 连续两天,你记录下做这些事情花了多长时间,从写邮件到做饭。所以你惊讶地发现你每天浪费了多少时间。最简单的方法就是不做不必要的事情,这样才能让自己快速解脱。拦截文件
21、 在你的书桌旁挂一个信封,把所有到达的文件放在这里。据一项调查显示,平均每个上班族每天都要被73份文件送达打扰,要花20分钟才能回到原来的专注状态。拒绝简讯
22、 你从来不看网站或品牌通过电子邮件发给你的简讯,所以一开始就应该拒绝这些电子文件。把你的工具整理好
23、 不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。 准时
24、 真正让你每一天的工作在9点开始。有调查显示,每个上班族平均每天真正工作的时间加起来只有1个半小时,所以,哥们儿一定要集中精力。确定优先权
25、 做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事, 而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时, 首先选择后者, 那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面,
26、 你会很容易节省许多时间。 不耻多问
27、 如果你不能拒绝, 至少要让自己的工作先后有序。分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的, 问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,
28、 会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。利用你的L形办公桌生活小窍门
29、 把你现在需要做的事情放在L的这一边,可以稍后处理的事情放在L的另一边,这样会更好地让你集中注意力,并且进行有序的工作。
以上就是提高工作效率这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。
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