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无纸化会议系统配置方案(无纸化会议系统)

2024-01-07 14:30:56 来源: 用户: 

你们好,最近小时发现有诸多的小伙伴们对于无纸化会议系统配置方案,无纸化会议系统这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。

1、无纸化会议系统核心并不是所谓的节约纸张,而是将传统的会议管理理念借用互联网技术加以展示,要说以会议系统来讲,那么实用功能的话,无非就是会议预约、会议室状态查询以及会议统计报表展示了,思沃普智能会议系统就具备这些实用功能,一起看看吧。

2、  实用功能一:查看会议室

3、  用户通过账号密码登录至思沃普智能会议系统【】之后,点击【我的会议】-【会议室状态】按钮,在界面即可查看到企业所有的会议室状态信息了,通过这些信息,用户可以更好的对自己接下来预约会议时选择对应的会议室了。

4、  实用功能二:预约会议

5、  在需要预约会议时,点击【我的会议】-【预约会议】按钮,在出现的界面中填写上相对应的信息即可,确定了填写无误之后点击【提交】按钮,这样系统就会通知每个参会人员了。(如管理人员有开启审核功能,则需要等待审核结果)。

6、  实用功能三:会议室报表

7、  用户在使用了一段时间后,可通过【我的会议】-【会议报表】功能来查看自己该段时间内所有的会议相关信息了,这样可以了解这段时间主要是会议室哪些类型,哪些会议室使用的多,后续的话就可以让管理人员做好相关的调整了。

8、  实用功能四:审核功能

9、  有些企业因为特别的原因需要对每个会议进行审核机制,所以就需要开启思沃普智能会议系统的会议审核功能了,这个功能需要管理人员账号登录系统之后,点击【系统管理】-【系统设置】,点击【常规配置】将下面的按钮调至开启状态即可。

以上就是无纸化会议系统这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。

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