文书档案装订标准方法（文书档案）

你们好，最近小时发现有诸多的小伙伴们对于文书档案装订标准方法，文书档案这个问题都颇为感兴趣的，今天小活为大家梳理了下，一起往下看看吧。

1、 文件收集是根据党和国家的有关规定，通过一定的方法和程序，把散落在机关和个人手中的文件材料进行清理和汇集的工作，是保证整理工作质量的前提和物质基础。完全收集是它的基本原则。

2、 归档文件材料的范围，不归档文件材料的范围，机关之间的分工范围。

3、 按年份，就是区分文件材料的年代，把属于同一年份的文件集中起来，把不同年份的文件分开。现行机关的归档工作按年度分别进行，不同年度的文件一般不允许合并归档。

4、 分类是将文件按照来源、时间、内容、形式的异同分为若干类的过程。可以分为组织分类和问题分类。机构分类是将归档的文件材料按其形成或承办部门进行分类。

5、 即根据归档单位的内部组织，将整个宗族中的文件材料分为几类。机构有好几个机构，所以有好几个类别。机构的名字就是班名。

6、 分级是在保持文件之间有机联系的基础上，将上级机关、本机关和同级机关的文件材料与非下级机关和下级机关的文件材料分开进行整理。但是，密切相关的文件，如请示和答复，不能分开评分。

7、 权限文书档案的存储期设置为永久固定。定期一般分为30年和10年。

8、 为了档案的长期保存和有效利用，归档的文件材料在装订前必须逐一检查，凡不符合要求的要进行修整。

9、 归档文件应逐件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前面，附件在后面；原件在前面，复印件在后面；已批准或转发的文件在前面，已批准或转发的文件在后面；收据处理阅读清单在前面，

10、 官方文件在后面；当一个通信和一个回复被视为一个整体时，回复在前，通信在后；中文文本在前，少数民族文本在后；中文文本在前，外文文本在后(除非有特殊规定)；重要规范性文件的修改稿在定稿后依次排列，期刊出版，样本在前。

11、 最终版本在后面。装订时，左边要装订，“篇”中每页的右边要与下边(底边)对齐。

12、 整理档案是根据档案形成的原因或时间，在整个宗族中确定归档顺序的过程。

13、 归档文件编号是指归档文件在整个宗族中的位置，作为一个符号进行标记，归档印章以归档印章的形式在归档文件上注明，一般加盖在每个文件首页上方中间空白位置。

14、 条目包括全宗号、年份、保存期限、零件号、页数、类别名称(机构或问题)等。

15、 归档文件目录的编制为开展档案保管、鉴定、检索、统计、编研工作提供了基础条件，所列项目应逐项认真准确填写。

16、 装盒是将归档文件按其保管期限和房号依次装入盒中，并填写文件盒封面、盒脊、参考表等项目。

以上就是文书档案这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。

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