【excel常用函数及用法】在日常办公和数据处理中，Excel 是一款非常实用的工具。掌握一些常用的 Excel 函数，能够极大提高工作效率。以下是对一些常用函数的总结，并附上使用说明和示例，帮助大家更好地理解和应用。
一、常用函数分类与简介
| 函数名称 | 功能描述 | 使用场景 |
| SUM | 对指定区域内的数值求和 | 计算总和，如销售总额、工资总和等 |
| AVERAGE | 计算指定区域的平均值 | 计算平均成绩、平均销售额等 |
| COUNT | 统计单元格区域内数字的数量 | 统计人数、订单数量等 |
| IF | 根据条件返回不同的结果 | 条件判断，如成绩合格与否 |
| VLOOKUP | 在表格中垂直查找数据 | 数据匹配，如根据编号查找信息 |
| INDEX & MATCH | 结合使用实现灵活查找 | 替代 VLOOKUP，功能更强大 |
| LEFT/RIGHT/MID | 提取字符串中的部分字符 | 处理文本信息，如提取姓名或编号 |
| CONCATENATE / TEXTJOIN | 合并多个单元格内容 | 拼接地址、姓名等信息 |
| DATE/YEAR/MONTH/DAY | 处理日期相关数据 | 计算年龄、统计月份数据等 |
| ROUND | 对数值进行四舍五入 | 使数据更整洁，便于展示 |
二、常用函数详解（附示例）
1. SUM 函数
- 语法：`SUM(范围)`
- 示例：`=SUM(A1:A10)`
计算 A1 到 A10 单元格的总和。
2. AVERAGE 函数
- 语法：`AVERAGE(范围)`
- 示例：`=AVERAGE(B2:B15)`
计算 B2 到 B15 的平均分。
3. COUNT 函数
- 语法：`COUNT(范围)`
- 示例：`=COUNT(C3:C20)`
统计 C3 到 C20 中有数字的单元格数量。
4. IF 函数
- 语法：`IF(条件, 值为真, 值为假)`
- 示例：`=IF(D5>60,"及格","不及格")`
如果 D5 的值大于 60，则显示“及格”，否则显示“不及格”。
5. VLOOKUP 函数
- 语法：`VLOOKUP(查找值, 表格区域, 列号, [精确匹配])`
- 示例：`=VLOOKUP(E2,Sheet2!A:B,2,FALSE)`
在 Sheet2 的 A 到 B 列中查找 E2 的值，并返回第 2 列对应的数据。
6. INDEX & MATCH 组合
- 语法：`INDEX(区域, MATCH(查找值, 查找区域, 0))`
- 示例：`=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(F2, Sheet2!A:A, 0))`
在 Sheet2 的 A 列中查找 F2 的值，并返回 B 列对应的值。
7. LEFT/RIGHT/MID 函数
- LEFT：`LEFT(文本, 字符数)`
示例：`=LEFT(G2,3)` 从 G2 中提取前 3 个字符。
- RIGHT：`RIGHT(文本, 字符数)`
示例：`=RIGHT(H2,4)` 从 H2 中提取后 4 个字符。
- MID：`MID(文本, 起始位置, 字符数)`
示例：`=MID(I2,2,3)` 从 I2 的第 2 个字符开始提取 3 个字符。
8. CONCATENATE / TEXTJOIN 函数
- CONCATENATE：`CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)`
示例：`=CONCATENATE(J2,"-",K2)` 将 J2 和 K2 的内容合并。
- TEXTJOIN：`TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空值, 文本1, 文本2, ...)`
示例：`=TEXTJOIN(" ", TRUE, L2:M2)` 将 L2 和 M2 的内容用空格连接。
9. DATE/YEAR/MONTH/DAY 函数
- DATE：`DATE(年, 月, 日)`
示例：`=DATE(2025,1,1)` 返回 2025 年 1 月 1 日。
- YEAR：`YEAR(日期)`
示例：`=YEAR(N2)` 返回 N2 中日期的年份。
- MONTH：`MONTH(日期)`
示例：`=MONTH(O2)` 返回 O2 中日期的月份。
- DAY：`DAY(日期)`
示例：`=DAY(P2)` 返回 P2 中日期的日。
10. ROUND 函数
- 语法：`ROUND(数值, 小数位数)`
- 示例：`=ROUND(Q2,2)` 将 Q2 的值保留两位小数。
三、结语
Excel 的函数功能强大且灵活，掌握这些常用函数可以显著提升工作效率。建议在实际工作中多加练习，结合具体业务场景进行应用。同时，随着 Excel 版本的更新，一些新函数（如 FILTER、UNIQUE 等）也值得学习，以适应更复杂的数据处理需求。