【付款申请单的经办人应该写谁】在企业日常财务管理中，付款申请单是一项重要的财务流程文件。它用于记录和审批公司内部的付款请求，确保资金流向合规、透明。其中，“经办人”是付款申请单中的关键信息之一，正确填写经办人身份有助于明确责任、提高审批效率。
那么，付款申请单的经办人应该写谁？这需要根据企业的实际情况和内部管理制度来确定。以下是对这一问题的总结与分析：
一、经办人的定义
经办人是指在付款申请过程中，负责填写、提交和初步审核该申请的人员。通常为业务部门或项目负责人，他们对申请内容的真实性、合理性负有直接责任。
二、常见情况下经办人应填写的对象
| 情况 | 经办人应填写对象 | 说明 |
| 一般业务支出 | 业务部门负责人或项目负责人 | 负责业务的直接责任人，了解费用发生背景 |
| 采购类付款 | 采购专员或采购主管 | 对采购合同、供应商信息等有直接管理职责 |
| 员工报销 | 报销员工本人或其直属上级 | 员工本人填写，直属上级进行初审 |
| 合同付款 | 法务或合同管理员 | 确保付款符合合同条款及法律要求 |
| 外部合作付款 | 项目对接人或合作负责人 | 代表公司与外部单位沟通并确认付款事项 |
三、注意事项
1. 明确职责分工：企业应建立清晰的岗位职责制度，避免因职责不清导致付款流程混乱。
2. 实名制填写：经办人必须为真实姓名，不得使用模糊称呼或代号。
3. 权限匹配：经办人应具备相应的审批权限，否则需由授权人代为填写。
4. 保留记录：付款申请单应存档备查，便于后续审计和追溯。
四、总结
付款申请单的经办人应当是对申请内容知情且具有相应管理职责的人员，具体人选需结合企业内部的组织架构和财务制度来确定。正确填写经办人信息，不仅有助于提升财务工作的规范性，也能有效防范财务风险。
建议企业在制定财务管理制度时，明确“经办人”的定义和填写规则，确保每一笔付款都有据可查、责任到人。