【excel表格如何做申请表】在日常工作中,很多场景需要用到申请表,例如请假申请、报销申请、入职申请等。使用Excel制作申请表不仅操作简单,还能方便地进行数据整理和统计。下面将详细介绍如何在Excel中制作一份基本的申请表,并提供一个示例表格供参考。
一、制作申请表的基本步骤
1. 确定申请表内容
根据实际需求,明确申请表需要填写的信息,如申请人姓名、部门、申请类型、申请时间、事由、审批人、审批状态等。
2. 设置表格结构
在Excel中创建新的工作表,根据内容设置列标题,如“申请人”、“部门”、“申请类型”、“申请日期”、“事由”、“审批人”、“审批状态”等。
3. 添加输入提示(可选)
可以使用“数据验证”功能,为某些字段设置下拉菜单或限制输入格式,提高填写规范性。
4. 设置格式与样式
对表格进行适当的格式美化,如加粗标题、设置边框、调整字体颜色等,使表格更清晰易读。
5. 保存与打印
完成后保存文件,并可根据需要打印或导出为PDF格式。
二、申请表示例表格(基础版)
| 序号 | 申请人 | 部门 | 申请类型 | 申请日期 | 事由 | 审批人 | 审批状态 |
| 1 | 张三 | 行政部 | 请假 | 2025-04-05 | 回家探亲 | 李经理 | 已批准 |
| 2 | 李四 | 财务部 | 报销 | 2025-04-06 | 交通费用 | 王主管 | 待审核 |
| 3 | 王五 | 技术部 | 加班 | 2025-04-07 | 项目紧急 | 刘主任 | 已通过 |
| 4 | 赵六 | 销售部 | 请假 | 2025-04-08 | 健康检查 | 周经理 | 未通过 |
三、小贴士
- 如果申请表需要多人填写,可以设置共享权限,方便多人协作。
- 使用Excel的数据透视表功能,可以对申请记录进行汇总分析。
- 对于复杂的申请流程,可以结合“条件格式”和“公式”实现自动审批状态更新。
通过以上步骤,你可以快速在Excel中制作出一个实用且美观的申请表。根据实际业务需求,还可以进一步扩展字段和功能,提升工作效率。


