1、写新闻简报需要先研究课题，汇总事实，列出提纲；了解简报的目标受众，找准角度；反映真实情况，能够为工作中心服务；体现国家政策方针，要为政策的贯彻落实服务；所选材料必须真实可信，实事求是，要对工作情况作全面而准确地反映。
2、简报名称用套红印刷的大号字体；期号写在名称下一行，用括号括上；标题要揭示主题，简短醒目；导语简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容；主体把导语的内容加以具体化；结尾指明事情发展趋势；报尾在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。
3、简报名称如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“ＸＸ专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“