如何做好档案管理工作的几点思考（如何做好档案管理工作）

你们好，最近小时发现有诸多的小伙伴们对于如何做好档案管理工作的几点思考，如何做好档案管理工作这个问题都颇为感兴趣的，今天小活为大家梳理了下，一起往下看看吧。

1、 分成不同的类别

2、 首先把你所有的文档放在一起，然后按照你长期使用的类别进行分类。不同的公司有不同的工作分类。比如，人员必须按照人力的六大模块进行分类。

3、 如人力资源规划；招聘与配置、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。这是公司级文档的分类，内部人事部门会根据自己负责的模块进行分类，也就是说根据你的常规需求进行分类。

4、 组合的巧妙运用

5、 作品集肯定是必不可少的，因为作品集上有细节，有的素材不是一个，按时间有很多，有的对同一事件有不同的数据集，但都属于同一类素材，所以作品集很难起到明显的作用。投资组合不仅可以接收材料，

6、 而且你还可以把里面覆盖的份数和基本内容写出来，这样需要的时候就可以直接看作品集了，不用一个一个的翻出来。

7、 公共数据的重组

8、 很多时候我们的信息就是一个日常文档，经常会用到，甚至每天都会用到，所以一定要放在办公桌上。这时，我们使用文件盒。文件盒上的每一栏都做了标记，每次使用时都按规定放好。如果有人想借用你的信息，

9、 如果你正好不在，你可以告诉他根据指示牌自己去找，总比他把所有的资料都弄乱了好，这样可以节省双方的时间。

10、 部门信息提交

11、 有时候我们每隔一段时间就要向上级领导提交信息。这类信息每个月都要，甚至每周都要。有时我们可能太忙了，以至于忘记了时间。为了防止工作做不好，我们还可以根据处理的时间对数据进行排序。

12、 这样你就会记住哪些信息是紧急处理的，哪些信息可以暂时搁置。

13、 计算机数据的归档

14、 现在不像过去，基本的上班族都有一台电脑。电脑里除了整理文件本身，还要有档案。除了电脑档案，还应该有管理清单。该清单的内容应记录有时间、目的、标题、份数、归档地点、需求等相关信息。

15、 收回领导批准的材料。

16、 除了保存文件，工作中还必须有文件。比如有些文件需要领导签批，领导不可能随时随地帮你签。你要等领导有时间集中处理，所以你需要给领导准备一个抽屉式的文件盒，上面标着，待处理，驳回，处理。

17、 不管领导在不在，你自己去看看，就知道哪些文件签了，哪些被驳回了，哪些没处理，大大提高了工作效率。

以上就是如何做好档案管理工作这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。

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