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业务流程图怎么画例题(业务流程图怎么画)

2023-12-06 17:20:36 来源: 用户: 

你们好,最近小时发现有诸多的小伙伴们对于业务流程图怎么画例题,业务流程图怎么画这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。

1、先别着急上手绘制流程图!先将此业务流程所有相关的部门或者外部单位(下文简称“单元”)完整罗列出来,比如说某公司的物料管理流程包括:供应商、采购部、质量部、工程部、物流部、仓库。

2、找到每一个部门或外部单位相应的“知情人”,逐一沟通,了解清楚每一个“单元”在此业务流程上是如何发挥作用的,将这个单元想象成为一台生产“机器”,主要包括三方面:

3、1. 生产需要的原料——上一单元的输出,即别的单元给它提供什么,可以是实物、文件、信息、指令等;

4、2. 运作需要的辅料——除上一单元输出以外的其他实物、信息等输入

5、3. 这台机器生成什么产品——此单元的输出

6、根据实际的情况,将完整的业务划分为“过程”,以“生产物料供应商定点”流程为例,可以划分为拟定报价单、问题澄清、供应商报价、分析报价/核价、谈判议价、确定推荐供应商、采购委员会讨论定点、签署提名信等。理清每一个过程实施方法及涉及的相关部门。

7、上手绘制流程图,工具可以使用Visio,Excel,Word,PowerPoint等等,何种工具不重要,只要你会使就行。下面以Excel为例说明。流程图应包含以下要素:

8、1. 流程图本身

9、2. 所涉及的职能部门或个人

10、3. 每一子过程需要的输入

11、4. 每一子过程产生的输出

12、为绘制好的流程图配制文字/语音/视频详细说明。最普遍的是文字性的程序说明文件。可以参考以下要点逐一填写相应内容即可:

13、1. 程序的目的

14、2. 程序的适用范围

15、3. 程序涉及的专业术语及定义

16、4. 相关职能部门或人员在本流程中的主要职责

17、5. 程序的内容(就是匹配流程图每一步的详细解释)

18、6. 引用的文件或相关文件(就是你这个流程是否是某个流程的子流程,你的流程是否需要某个流程作为输入)

19、7. 相关输出表单(就是每一个过程产生的输出文件,把它们都罗列出来)

20、8. 程序的附件(流程图就是这个程序文件的附件)

21、文件审批、释放。注意以下事项:

22、1. 调整好格式,整理文件名称、编号及控制版本,确保关键信息清晰准确

23、2. 获得相关领导的审批

24、3. 做好存档及版本控制,以便将来修改调整

以上就是业务流程图怎么画这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。

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