Pages教学：加上注解、追蹤变更轻鬆掌握组员更动的地方

假使你的 Pages 档案需要给同事、上司检查编辑更动后的版本，或是要在某些段落语句里增加注解，除了用括号这种传统的做法外，透过 Pages 里的「注解」功能，不仅不破坏版面，也可以让查看的人快速查看。或是将「注解」拿来给自己做笔记用，也很方便，感觉就像在 Pages 里增加便条纸一样，来看看怎么做吧！

首先，这是一份普通的 Pages 文件：

将要增加注解的地方反白，或是把游标移到要添加注解的位置，点一下上方工具列的「注解」，就可以新增一个像便条纸的东西： （如果在工具列上找不到注解钮，点一下右键即可新增，所有 iWork 软体都可以用这招）

添加完注解的部分，会在旁边多一个黄色的框框，表示这边有注解过：

点一下 Pages 的偏好设定（或用热键 Command ⌘ + ,），在「一般」标籤内可以更改作者的名称：

点一下「显示方式」>「注解和更动」>「作者栏的颜色」，就可以改变便条纸的颜色。

要更改文件，又希望对方知道你改了哪里，就要使用 Pages 的「追蹤更动」功能。点一下上方工具列的「追蹤更动」（一样，如果工具列没有的话，按右键把它拖曳进去即可），可以看到 Pages 里多出一条追蹤更动的子工具列。

在「追蹤更动」模式下，试着增加一些文字或是删除一些文字，会看到你改变的地方变成黄色了，如下图的「特别」两个字，就是我在追蹤更动模式下新增加的文字：

点一下增加的文字，会跳出一个视窗询问你是否要接受这样的更动。按下「接受」后，文字就会变成与段落的格式一样，点「拒绝」就会移除这个更动：

在追蹤更动模式下删除文字的话，会变成一条删除线，对方要接受这样的更动才会真的把文字删除：

点一下子工具列的图示，可以叫出所有更动以及添加注解的地方。如果想知道对方到底在你的文件里总共改了哪些地方，可以直接从这里查看。在这个面板中，也可以快速地接受或拒绝各种更动。

点一下会出现连接的线条，可以快速知道这个地方是在文件的哪个位置：

简单来说，Pages 的这个功能就是让同一份文件被大家改来改去时，彼此都能够知道到底改了哪里，避免一份文件版本杂乱，谁加了哪句或砍了哪段都不晓得。如果这份文件是被 Email 寄来寄去的，就适合使用这个功能，如果要「同时编辑一份文件」，可以参考先前的 iCloud 协同作业教学。

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