怎么製作「让别人填写」的Word文件不要再用底线当输入格啦

很多时候，我们都会面临要製作「让别人填写」的档案，像是报名表、笔记本、申请表单等等；而里面免不了要出现一堆的输入格。

但不晓得大家都是怎么製作这些输入格的呢？有些人会用「一堆空白 + 底线」，有些人则是用一堆「______」来代替，所以做出来的表格就像下面这样：

这样一来，对方在填写文件时容易导致每一行底线不一样长、每一行长度没有对齐，或是出现的文字没有底线等等，这不只会惹恼强迫症患者，就连一般人看起来都很不顺眼，製作这样的表格实在不专业啊：

这边就教大家一个简单的製作方式！其实也用不到什么了不起的专业技巧，只是很多人没想到要这样做而已，超级简单！

首先，就是善用 Word 里面的「表格」功能（其实用 Excel 或是苹果的 Pages、Numbers 也可以），表格的好处是方便排版，而且让别人填写时也不用担心跑版问题，对于表格的设计大家应该也很熟悉，没有什么门槛：

拉出来的表格就像这样：

接着把左边的栏位用「等距分布」的对齐形式，这样就算左边栏位的字数不一样多，看起来也是整整齐齐：

接着，我们不想要表格那丑丑的黑色外框，如果对于表格配色等设计能力没有信心的话，乾脆就弄成「无宽度」就好，这样一来表格就只是单纯的排版工具。

选取表格后，按右键进入「表格内容」>「框线及网底」（直接按右键进入框线及网底也可以）：

这边选「无」，就可以把表格的外框全部消失：

这样一来报名表的外观就变这样了：

接下来，就是每个栏位后面的「______」底线部分了！这边不要再用字元或是空白 + 底线的方式製作了，直接用表格来排版吧！

选取右边的储存格后，点右键进入「框线及网底」：

接着在右边可以选每个储存格的线条要是什么形式，选「底线」，然后调整宽度：

表格就变下图这样了。咦？怎么只有最下面有底线？原来上面的功能是「整个表格的最下面多一条底线」，而非「每一个储存格的下面都有底线」，因此这样设定是不对的。

不过没关係，重新开启「框线及网底」再做一次设定。

这次选择「底线」&「中间」都有线：

表格就变这样啦！是不是好看得多！

加上 Logo 跟简易的排版，一张简简单单的报名表就完成了，其实也花不了多少时间，而且让对方填写时也不用担心线条长度乱跑、每一行跑版等等问题。

对方填写起来就像这样：

如果觉得底线里面的字有点偏上、偏下之类的话，也还可以再针对细部微调。

框选储存格后，在「对齐储存格」里面选「靠上/水平/下对齐」即可：

完成后的表单如下，是不是好看多啦！如果是直接寄给别人填写的电子档，用这方式也可以确保别人寄回来的档案格式、美感统一，方便作业，重点是可以让同事与老闆感受到你的专业和细心！

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