使用这些鲜为人知的功能成为Google文档专家

Google文档的部分吸引力在于其干净、易于访问的界面：打开文档，然后邀请您简单地投入并开始输入，而无需费心设置屏幕或页面配置。

然而，这并不意味着文字处理应用程序缺乏功能。自2005年以Writely名称推出以来，它逐渐添加了越来越多的有用功能。

如果您正忙于实际写作，您可能还没有发现所有这些功能。以下是一些值得一看的内容。看看它们是否可以提高您的工作效率或改善您创建文档的方式。

查找定义

Google文档中内置的词典不仅可以在拼写错误的单词下标出红线，还可以帮助您查找不认识的单词。选择一个单词，然后选择“工具”>“词典”以查看定义。或者，选择一个单词，然后按Ctrl+Shift+Y(Windows)或Cmd+Shift+Y(macOS)。

切换到无页视图

如果您不打印出您的作品，那么您可能想要取消屏幕上的页面边框，并为自己提供一个无限的画布来使用(沿着像Notion这样的线条)。在此模式下，表格和图片等元素可以拉伸以适合屏幕而不是页面。

要在页面和无页视图之间切换，请打开“文件”菜单并选择“页面设置”。在同一对话框中，您可以选择将哪个视图作为您创建的新文档的默认视图。

当您创建新的空文档时，您将在页面顶部看到三个选项：会议笔记、电子邮件草稿和更多。前两个是在谷歌所谓的构建块的支持下——换句话说，是提供各种有用起点的模板。

例如，如果您要写一封较长的电子邮件，您可能会发现在Google文档中撰写它比在Gmail中更容易。它也非常适合与其他人协作处理电子邮件草稿，就像协作处理标准文档一样。

选择“通过电子邮件发送草稿”或(如果您在文档顶部没有看到该选项)选择“插入”>“构建块”>“通过电子邮件发送草稿”。您将获得一个电子邮件模板，其中包含收件人字段和主题标头。当您的电子邮件看起来不错时，请点击左侧的Gmail图标，您将看到电子邮件的预览。然后您可以进行更改或单击“发送”。

您还可以选择会议笔记来创建用于在会议上记笔记的模板(可以选择将文档附加到相关的Google日历条目)。

Google文档还有其他可供您使用的构建块：在“插入”>“构建块”菜单中找到它们，或者通过单击新文档顶部的“更多”来找到它们。例如，有项目路线图、审核跟踪器、项目资产和启动跟踪器。在每种情况下，您都会将元素添加到文档中，例如表格和下拉菜单，以帮助完成特定任务。

创建目录

您无需花费时间手动创建较长文档的目录，因为Google文档可以为您完成此操作。只需确保在整个文档中使用一种标题格式-通过工具栏上的下拉列表(默认情况下显示“普通文本”)或通过“格式”>“段落样式”菜单选项。

无论您使用哪种方法应用标题，您都会看到每个标题有两个选项：在标题样式中设置所选文本或使用所选文本的格式作为标题样式(如果您想更改默认标题)风格)。

您可以在开始处理文本之前、完成之后或中间的任何时间创建目录-只要标题存在即可。转到文档中您想要放置目录的位置，然后选择“插入”>“目录”并选择一种样式。

如果您在插入目录后进行更改，请右键单击其任意位置并选择“更新目录”。要调整目录的文本格式，请将鼠标悬停在其上并单击左侧的三个点，然后单击更多选项。

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