工作的未来办公室设计如何改变
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虽然隔间的荧光灯行实现节约成本在一个时代当工人们别无选择,只能在办事处工作立刻被拒绝了新一代的tele-able员工,年轻员工寻找工作经验,从事多方面的或不搭调。
KI负责职场策略的副总裁乔纳森•韦伯(Jonathan Webb)表示,时代已经变了。随着千禧一代和更年轻的员工从大学毕业后直接进入职场,越来越多的员工要求不同的工作环境,允许并鼓励他们在大学期间拥有的灵活性和灵活性。
但各个年龄段的员工也都在寻找能促进健康和幸福的办公室——这意味着告别狭窄的空间、没有窗户的墙壁,以及连续坐8个小时。
未来办公室的定义是什么?为了找到答案,我们采访了专家。
改变当今办公室的结构不仅仅是为了美观。家具制造商Webb"s KI与之交谈过的公司中,约82%的公司表示,当他们从灵活的大学氛围过渡到有组织的公司氛围时,他们新近聘用的许多毕业生都“迷失在过渡中”。KI发现,这意味着新员工需要更长的时间来理解他们在公司的新角色,而且他们完全离开公司的风险也在增加。
吸引和留住人才仍然是最大的问题之一,”韦伯说。“Y一代现在是最大的工作群体,这一代人在选择工作地点方面比以往任何一代人都要多。”
选择的新界限是由于大量以知识为基础的职业涌入职场。对于千禧一代的求职者来说,两年内做两份工作是可以接受的,但对于那些在人员流动中苦苦挣扎的公司来说,就不那么令人高兴了。
这意味着,一段迷人的办公室经历可能会对留住顶尖年轻人才产生重大影响。
韦布说:“我认为,公司最未能做到的是认识到工人们要求的不同工作方式。”
在大学里,学生可以在图书馆、教室、咖啡馆和自己的房间里工作。办公室需要容纳相同的空间提供和允许移动之间:
构思和焦点。用于协作的私有空间。
与他人接触。为用餐时间和日常工作开放区域。
再生。安静的地方让大脑休息,远离其他人,做专注的工作。
韦伯说,员工们还希望在他们的工作空间中有很强的协作感和技术整合感。KI的所有客户在他们的研究中说,他们新雇佣的毕业生喜欢团队工作,这意味着一个良好的工作环境将提供大量的空间,员工可以选择合作工作,如果他们愿意的话。由于类似的原因,开放的办公环境也获得了发展。
根据泰德•穆迪斯协会(Ted Moudis Associates)的一份报告,接受调查的工作场所中,89%采用开放式办公风格,67%采用办公桌/工作台的设置,这让曾经的个人工作空间变得更加共享和共享。
高力的工作场所创新执行董事Keith Perske说,工作场所的整个定义可能需要改变,以适应这种新的需求。
“当你考虑工作场所的价值时,它往往被认为是一种压缩成本的方式,”Perske说。“工作场所的真正价值在于鼓励公司文化和鼓励某些行为。”
在许多工作场所,一种价值变得更加明显:福利。整体健康是千禧一代进入职场的首要任务,办公室也开始微妙地向这个方向发展。
韦伯说,主动设计是指设计一个从本质上鼓励流动性的工作场所,这是一种将产生广泛影响的办公室趋势。
“办公室是久坐行为的孵化器,”他补充道。“虽然很多人都有企业健康项目,但这远远不够。”
换句话说:工作之余的锻炼并不是解决整天坐着的最佳方法。
高力国际指出,14个不同的工作环境改善了员工健康的各个方面,包括自然光、安静的房间、绿色植物、跑步机和坐/站式办公桌,以及鼓励步行和运动的设计。
但是,确切地说,你是如何鼓励运动的呢?Perske提供了在其他公司行之有效的三种不同策略。
使楼梯更有吸引力的使用。许多楼梯都是丑陋的煤渣堆,Perske说。在一个工作场所,高力公司(Colliers)加入了图形和色彩,让通往楼梯的门变得更明显,增加了光线,并通过备忘录鼓励人们,在某些情况下,还通过部门间的挑战让人们走上楼梯。
在建筑内外设计鼓励更多步行的路径。佩尔斯克说:“我们已经知道,人们有50%的时间不在办公桌前,所以我们想让这种运动从健康的角度来看是有益的。”
有时候,这很简单,只需将公司的关键热点放在办公室里就可以了。比如,他说,把复印中心设在办公室对面,远离咖啡,可以鼓励员工步行和社交。
WELL Building标准中出现了一个越来越多的健康与房地产相结合的例子,该标准由总部位于纽约的健康房地产和科技公司Delos创建。2013年,迪洛斯创建了国际Well建筑研究所(IWBI)来管理该标准,该标准关注的是建筑使用者的健康和生活质量。
WELL标准可以应用于新建和现有的建筑,测量“通过空气、水、营养、光线、健康、舒适和精神等影响人类健康和福祉的建筑环境特征,”IWBI称。
Delos的创始人兼首席执行官兼IWBI的创始人Paul Scialla说,他在看到更广泛的绿色建筑运动中“在思想上的一个相当大的鸿沟”之后,他受到了启发,开始研究后来成为WELL建筑标准的东西。
他说:“人们主要关注的是建筑及其对环境的影响。”“考虑到我们90%的时间都待在室内,我很想知道我们是否可以考虑将人类或生物的可持续性作为建筑环境中环境可持续性的补充。”
夏拉说,他和他在德洛斯的同事研究了空间对居住者健康的影响。WELL的一些目标可以通过诸如人体工程学家具和智能昼夜照明系统等功能来实现,因为它们允许建筑物支持员工舒适、改善睡眠和唤醒周期、提高警觉性和生产力。
Well建筑标准的范围从写字楼到多户住宅项目,再到零售和餐饮空间,已经认证了100多个项目和近3000万平方英尺的面积。
IWBI的代表说,办公室比其他行业更快地追求WELL Building标准,因为工作场所健康的趋势在各种规模的办公室中得到了加强。
夏拉说,他认为迈向更健康的工作环境应该是每个人的责任。“考虑到对人们的影响,对一个人的健康和幸福,他们有责任寻找这样的项目。考虑到生产力、吸引力和保留率等因素,公司当然有责任为员工解决这个问题,”他说。“然后考虑到租户寻求的价值定位,我认为确保他们提供价值是建筑业主的责任。”
世邦魏理仕是全球最大的商业地产服务和投资公司,也是首批为其位于洛杉矶的全球企业总部采用WELL Building标准的公司之一。
在获得WELL认证一年后,世邦魏理仕对员工进行了调查,以评估新的健康标准对他们工作经历的影响。调查发现,92%的受访者表示,新空间对他们的健康和幸福产生了积极的影响;94%的人说新空间对他们的经营业绩有积极的影响;83%的人说他们感觉更有效率。
上个月,德洛斯和世邦魏理仕宣布了新的合作伙伴关系,世邦魏理仕计划为至少100座与该公司有关的建筑、地点或办公室申请WELL认证。
Delos和IWBI的代表预计,在未来的几个月和几年里,其他公司也会加入这一标准。
夏拉说:“当你考虑到将价值180万亿美元的房地产资产类别与价值3万亿美元的医疗保健行业合并的前景时,我们认为这将带来广泛的经济效益。
改善健康和鼓励更好地使用工作空间将需要强大的身体结构和坚实的健康计划,鼓励健康,灵活的生活。
Perske指出,工作场所的真正价值实际上是“策划员工体验”。如果一名员工去办公室工作,那么他们在那里肯定是有价值的,特别是现在的工作周期已经超过了典型的周一到周五的朝九晚五。
“这涉及到围绕那些与节省建筑面积无关的其他问题建立指标,”Perske说。“我们需要改变故事,以理解工作场所的真正价值。”
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