短信认证证明房地产文件合法性的一个密钥

在房地产方面，在签署文书工作之前，交易永远不会结束。但是，如果有人在您收到佣金后几个月发现交易文件有问题，会发生什么?这有可能发生。客户可以声称他从未在合同中签署特定条款，或者房地产管理机构可以就欺诈行为进行调查。

房地产行业的文件 - 无论是墨水和纸张还是电子形式 - 是严肃的问题，每个签名背后的利害关系都非常高。对于客户来说，这可能是他们的人生储蓄或他们的梦想家园。对于代理商而言，这是他们的商业信誉和生计。

今天，许多这些房地产文件都是通过电子签名进行电子签名的 - 这是有充分理由的。电子签名使签名文档更快，更容易，更便宜。但是，数字化文档带来了数字化责任 - 特别是在关注谁可以访问电子房地产文档时。

电子签名的身份验证以多种不同的形式存在。当签名者使用用户名和密码登录到她的电子邮件时，会发生最基本的身份验证，然后访问一个链接以对家庭合同进行数字签名。该技术假设由于签名者能够访问电子邮件帐户，因此她确实是打算签署该合同的人。

这适用于许多文档。但同样，在房地产领域，每笔交易都有很多财务权重 - 更不用说你不想要黑客手中的敏感个人信息了。

因此，当文档需要远程签名或由代理人不亲自知道的客户签署时 - 或者当房地产专业人员只想更加努力地使用数字安全时 - “多因素身份验证”提供额外的保护级别。多因素身份验证通常由互联网巨头(包括亚马逊，谷歌和其他许多人)使用，至少需要两种形式的身份验证。

多因素身份验证可以有多种形式，但最好的类型是将您知道的内容(用户名和密码，客户ID号，安全问题)与您拥有的内容(移动电话，硬令牌，一次性密码)或你是什么(你的指纹，你的声音)。

有些因素比其他因素更容易实施。例如，每次需要签名时给每个客户端使用硬令牌通常是不实际的。令牌可能会丢失，对于拥有大量业务的代理商来说，这些令牌可能是一项昂贵的投资。生物识别身份验证 - 当签名者使用他们的指纹，他们的声音或其他天生成为他们身份的其他东西来验证他们的身份时 - 仍然是一种新生的做法。

短信服务(SMS)认证是房地产行业最佳方法之一，包括在多因素认证中，因为它是常见的，安全的和简单的。除了认证的第一步，例如要求用户登录电子邮件帐户，他还必须通过文本消息将他收到的一次性随机密码提供给手机。这两个步骤必须成功发生才能获得合同或其他需要签署的文件。

通过SMS身份验证，您有两个证据证明签名者是她所说的人，这使得欺诈声称变得更加困难。在签署文件时，某人建议您可以访问她的电子邮件和手机并不容易。由于您的客户很少没有他们的手机，因此它既安全又方便。它还具有成本效益，因为无需购买硬件，下载软件或投资新兴技术。

这种数字形式的身份认证也更容易在法庭上证明。当纸上出现签名差异时，您可能需要手写分析师来研究样式，压力和间距的详细信息，以确定是否可能发生任何欺诈行为。通过SMS身份验证，数字审计跟踪将跟踪并记录一次性代码发送到的时间，打开时的数量等。此外，它是第二层证明 - 不是第一层，不是唯一的。

房地产交易从不低风险。随着您在练习中采用数字技术，特别是当签名者偏远或不熟悉时，请记住保护和捍卫您的文档签名，以便从来没有任何关于谁实际签名的问题。您可能永远不会在法庭上需要该证明 - 但如果您这样做 - 您的佣金，您的声誉和您的业务将会更好。

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