visio业务流程图怎么画（业务流程图怎么画）

你们好，最近小时发现有诸多的小伙伴们对于visio业务流程图怎么画，业务流程图怎么画这个问题都颇为感兴趣的，今天小活为大家梳理了下，一起往下看看吧。

1、 不用担心画流程图！首先，列出该业务流程的所有相关部门或外部单位(以下简称“单位”)。比如一个公司的物料管理流程包括：供应商、采购部、质量部、工程部、物流部、仓库。

2、 找到每个部门或外部单位对应的“知情人”，逐一沟通，了解每个“单位”在这个业务流程中是如何发挥作用的，把这个单位想象成一台生产“机器”，主要包括三个方面：

3、 1.一个单位在生产所需的原材料——上的产出，即其他单位提供了什么，可以是实物、文件、信息、指令等。

4、 2.运营所需配件：——其他实物、资料等。除了前一个单元的输出。

5、 3.这台机器生产什么产品？——这个单位的产量。

6、 根据实际情况，完整的业务可以划分为“流程”。以“生产物料指定供应商”流程为例，可分为拟定报价、澄清问题、供应商报价、分析报价/价格验证、谈判议价、确定推荐供应商、采购委员会讨论指定供应商、签署提名函等。

7、 明确每个流程的实施方法和涉及的相关部门。

8、 开始画流程图。可以使用Visio、Excel、Word、PowerPoint等。用哪个工具不重要，只要会用就行。我们以Excel为例。流程图应包括以下要素：

9、 1.流程图本身

10、 2.涉及的职能部门或个人

11、 3.每个子流程所需的输入

12、 4.每个子流程产生的输出

13、 为绘制的流程图准备详细的文本/语音/视频说明。最常见的是书面程序描述文档。可以参考以下几点逐一填写相应的内容：

14、 1.程序的目的

15、 2.程序的适用范围

16、 3.程序中涉及的技术术语和定义

17、 4.相关职能部门或人员在此过程中的主要职责

18、 5.程序的内容(即匹配流程图每一步的详细说明)

19、 6.引用的文档或相关文档(即，您的流程是否是流程的子流程，以及您的流程是否需要流程作为输入)

20、 7.相关输出表单(即每个流程产生的输出文件，全部列出)。

21、 8.程序附件(流程图是该程序文件的附件)

22、 文件批准和发布。请注意以下几点：

23、 1.调整格式，排列文件名、编号和控制版本，确保关键信息清晰准确。

24、 2.得到相关领导的认可。

25、 3.做好存档和版本控制，以便日后修改调整。

以上就是业务流程图怎么画这篇文章的一些介绍，希望对大家有所帮助。

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